Zásady ochrany soukromí – Pamatovák

Účinné od: 20. října 2026

Pamatovák je rodinný kalendář a připomínky. Tyto zásady popisují, jaké údaje aplikace zpracovává, proč a jak dlouho.

Správce: provozovatel aplikace Pamatovák, kontakt: info@pamatovak.cz

Krátce

• Žádné účty, e-maily ani hesla. Ke kalendáři se připojuje kódem.
• Žádné reklamy, žádné sledování, žádné cookies. Jen anonymní souhrnná statistika používání, kterou nejde přiřadit k nikomu.
• Údaje slouží jen k tomu, aby kalendář fungoval a sdílel se mezi vašimi zařízeními.

Jaké údaje zpracováváme

Obsah kalendáře. Připomínky a události, které zadáte: názvy, data a časy, opakování, poznámky, místa, kroky, kategorie, historie splnění. Dále jména (a z nich iniciály) a barvy členů, které do kalendáře přidáte, a název a barva kalendáře. Uloženo je to na serveru, aby to viděla všechna připojená zařízení, a zároveň v zařízení.

Údaje o zařízení. Při vytvoření kalendáře nebo připojení kódem dostane zařízení náhodný přístupový klíč; server si uloží jen jeho otisk (hash), nikoli klíč samotný. K zařízení si dále pamatujeme popisek typu „iPhone · Safari“, čas připojení a poslední aktivity, a jestli je správce. Správci kalendáře tento seznam zařízení vidí.

Notifikace. Když zapnete notifikace na webu (PWA), uloží se adresa a klíče, které pro doručování vydá push služba vašeho prohlížeče, a k tomu vaše časové pásmo a hodina, kdy chcete připomínky dostávat. V aplikaci pro iPhone se připomínky plánují přímo v telefonu jako místní notifikace.

Propojení s iCloudem (jen pokud ho zapnete). Apple ID a heslo pro aplikace, které zadáte; heslo je uložené zašifrované (AES-256). Dále kopie událostí načtených z vybraného kalendáře iCloud, aby šly zobrazit, i když iCloud chvíli neodpovídá.

Kalendáře a připomínky z iPhonu (jen aplikace pro iPhone a iPad, pokud přístup povolíte). Události z kalendářů a připomínky z aplikace Připomínky se čtou a zobrazují jen v telefonu (i ve widgetech a na spárovaných hodinkách Apple Watch, kam je telefon posílá přímo); na server ani nikam jinam se neodesílají.

Rychlé zadání (jen pokud ho použijete). Napsaná věta, dnešní datum, jazyk a seznam vašich kategorií se odešlou k vyhodnocení (viz Anthropic níže). Jména členů ani nic dalšího z kalendáře se neodesílá. Aplikace pro iPhone bez sdíleného kalendáře k tomu dostane náhodný identifikátor zařízení, který slouží jen k dennímu limitu a server si ho neukládá. Diktování zajišťuje rozpoznávání řeči vašeho telefonu nebo prohlížeče (Apple, Google) podle jeho vlastních podmínek.

Anonymní statistika používání. Aplikace pošle jen součty: jednou denně, že byla ten den (týden, měsíc) poprvé otevřená, na jaké platformě a v jaké verzi běží, a během dne (nejvýš jednou za 10 minut) kolikrát se použilo pár funkcí (např. „nová připomínka“, „vytvořeno pomocí AI“, „hledání“). Neobsahuje žádný identifikátor zařízení, osoby ani kalendáře, nic z obsahu a server si neukládá IP adresu; ukládají se jen denní součty za všechny uživatele dohromady (400 dní). Slouží k tomu, abychom věděli, kolik lidí aplikaci používá a které funkce zlepšovat.

Přístup provozovatele. Do obsahu kalendářů provozovatel nenahlíží; správa serveru ukazuje jen počty (kolik připomínek, zařízení, kdy byl kalendář naposledy aktivní), ne názvy, jména ani data.

Technické údaje. IP adresa se krátce drží v paměti serveru jako ochrana před zahlcením (nejdéle hodinu) a neukládá se. Chybové záznamy serveru neobsahují obsah kalendáře.

Komu údaje předáváme

Jen zpracovatelům, bez kterých aplikace nefunguje:

• Fly.io – provoz serveru a úložiště.
• Push služby (Apple, Google, Mozilla – podle prohlížeče) – doručení notifikace; obsahuje název připomínky nebo události, přenos je šifrovaný.
• Anthropic – vyhodnocení věty z rychlého zadání; jen když ho použijete.
• Apple iCloud – jen při propojení s iCloudem: čtení událostí a, pokud to správce zapne, zápis událostí do iCloudu.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě ani k profilování.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Obsah kalendáře po dobu, kdy kalendář existuje. Smazaná položka zmizí hned; zůstane jen interní značka bez obsahu, aby se smazání promítlo do ostatních zařízení.
• Když zařízení kalendář opustí nebo ho správce odebere, smaže se záznam o zařízení i jeho notifikace.
• Odpojení iCloudu smaže uložené Apple ID, heslo i kopii událostí.
• Kalendář, ze kterého odešla všechna zařízení, se po 30 dnech smaže sám; stejně tak kalendář, který žádné zařízení neotevřelo dva roky.
• Po smazání kalendáře se smaže všechno, co k němu patří. Ze záloh serveru (denní, uchovávané 5 dní) zmizí nejpozději do 5 dnů.

Vaše práva

Podle GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku. Většinu údajů můžete sami upravit nebo smazat přímo v aplikaci; celý kalendář smaže jeho správce (Kalendáře a sdílení → kalendář → Smazat kalendář) a poslední člen ho může smazat při opuštění. Se vším ostatním nám napište na info@pamatovak.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Děti

Pamatovák je určený rodinám. Děti do něj nemusí nic zadávat; jejich jména a události zadávají rodiče. Údaje dětí nepoužíváme k ničemu jinému než ke zobrazení v kalendáři.

Změny

Pokud se zásady změní, aktualizovanou verzi zveřejníme na této stránce s novým datem účinnosti.